01 · Buchführung
Monatliche Finanzdaten
Banken, Rechnungen, Ausgaben, Forderungen, Verbindlichkeiten und Gesellschafterkonten erfassen und abstimmen.
The Key Advisory · Scale
Buchhaltung und Steuern in Dubai, sauber umgesetzt.
Laufende Buchführung, Corporate Tax, VAT, Managementberichte und Audit-Vorbereitung für Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) – deutschsprachig koordiniert und mit klaren Fristen.
Monatliche Kontrolle · belastbare Daten · feste Verantwortlichkeiten
Was leistet ein deutschsprachiger Ansprechpartner für Buchhaltung und Steuern in Dubai?
Er führt Finanzdaten, Belege, Steuerregistrierungen und Fristen in einem belastbaren VAE-Prozess zusammen. The Key Advisory koordiniert die laufende Buchhaltung, Corporate-Tax- und VAT-Abläufe, Berichte sowie die Vorbereitung auf Audit und Behördenanfragen. Steuerschwellen werden in VAE-Dirham (AED) geführt; für Gesellschaften in Freihandelszonen (Freezones) gelten zusätzliche Prüfungen. Die Auswirkungen in Ihrem Ansässigkeitsstaat werden auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem dort zugelassenen Steuerberater abgestimmt.
Leistungsumfang
Welche Aufgaben übernehmen wir im laufenden Betrieb?
Der Umfang wird an Geschäft, Volumen und Berichtspflichten angepasst. Sie erhalten einen festen Prozess statt einzelner, voneinander getrennter Einreichungen.
02 · Corporate Tax
Registrierung und Erklärung
Steuerkonto, Jahresdaten, Anpassungen, Wahlrechte, Erklärung und Zahlung fristgerecht koordinieren.
03 · VAT
Registrierung und Meldungen
Leistungsarten, Vorsteuer, Umsatzsteuerdaten, periodische Meldungen und Abstimmungen nachvollziehbar vorbereiten. Grundlagen im Guide Umsatzsteuer in den VAE.
04 · Berichte
Management und Banken
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Liquiditätsübersicht und angeforderte Bankunterlagen bereitstellen.
05 · Abschluss
Audit-Vorbereitung
Abschlussunterlagen, Salden, Belege und Nachfragen für einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer strukturiert vorbereiten. Ablauf im Detail: Wirtschaftsprüfung in Dubai.
06 · Struktur
Verbundene Personen
Managementgebühren, Darlehen, Ausschüttungen und andere konzerninterne Vorgänge sauber dokumentieren.
Mandatsprofil
Für welche Unternehmen ist die laufende Betreuung besonders sinnvoll?
Gründer
Nach der Lizenz richtig starten
Kontenplan, Belegfluss, Rechnungsstellung und Steuerregistrierungen von Beginn an einrichten.
Wachsende Unternehmen
Mehr Transaktionen und Personal
Monatliche Zahlen, Freigaben und Liquidität so strukturieren, dass Entscheidungen nicht dem Jahresabschluss hinterherlaufen.
Holding und Gruppe
Mehrere Gesellschaften
Beteiligungen, konzerninterne Leistungen, Darlehen und Berichte pro Gesellschaft nachvollziehbar trennen.
Aufholmandat
Rückstände bereinigen
Unvollständige Perioden, fehlende Abstimmungen oder versäumte Prozesse priorisiert aufarbeiten.
Kein Standardpaket um jeden Preis: Eine Gesellschaft mit wenigen Holding-Buchungen braucht einen anderen Rhythmus als ein operatives Handels-, Beratungs- oder E-Commerce-Unternehmen. Wir bestimmen den Umfang nach Datenmenge, Risiko und tatsächlichem Nutzen.
Monatlicher Standard
Welche Ergebnisse sollten Sie regelmäßig erhalten?
Finanzkontrolle
Abgestimmte Zahlen statt Belegablage
- Bank- und Kartenkonten abgestimmt
- Offene Kunden- und Lieferantenposten
- Gesellschafter- und Darlehenskonten
- Ungeklärte Vorgänge mit Verantwortlichem
Entscheidungsdaten
Berichte, die das Geschäft erklären
- Gewinn und Verlust nach Periode
- Bilanz und Liquiditätsentwicklung
- Umsatz nach Geschäftslinie oder Region
- Steuer- und Fristenübersicht
Unser Grundsatz: Ein Bericht ist erst fertig, wenn ungewöhnliche Bewegungen erklärt, offene Punkte benannt und die nächsten Handlungen erkennbar sind.
Umsetzung
Vom Datencheck zum verlässlichen Monatsabschluss.
1Bestandsaufnahme
Gesellschaft, Geschäft, Steuerkonten, Software, Bankzugänge und Rückstände erfassen.
2Daten sichern
Belege, Auszüge, Verträge und Eröffnungswerte vollständig zusammenführen.
3System einrichten
Kontenplan, Freigaben, Zuständigkeiten und monatlichen Stichtag festlegen.
4Pflichten takten
Corporate Tax, VAT, Abschluss, Audit und Lizenztermine in einen Kalender bringen.
5Monatlich steuern
Abstimmen, berichten, offene Punkte schließen und den Umfang mit dem Geschäft weiterentwickeln.
Steuer-Compliance
Welche Steuerprozesse gehören in die Buchhaltung?
Corporate Tax
Ergebnis und Anpassungen
Der Jahresabschluss ist Ausgangspunkt. Steuerliche Anpassungen, Wahlrechte und Geschäfte mit verbundenen Personen werden separat dokumentiert.
Small Business Relief
Wahl bis Ende 2029 prüfen
Berechtigte ansässige Personen mit höchstens AED 3 Millionen Umsatz können die Entlastung unter Voraussetzungen für geeignete Perioden wählen.
Freezone
0 Prozent laufend belegen
Qualifiziertes Einkommen, Substanz, De-minimis-Grenze, Verrechnungspreise und testierter Abschluss sind kein einmaliger Gründungscheck.
VAT
Transaktionen richtig einordnen
Leistungsort, Nullsatz, Befreiung und Vorsteuer werden vor der Meldung aus den tatsächlichen Geschäftsvorfällen abgeleitet.
Verrechnungspreise
Fremdvergleich dokumentieren
Preise und Bedingungen zwischen verbundenen Personen müssen wirtschaftlich erklärbar und mit den Verträgen vereinbar sein.
Aufbewahrung
Prüfpfad erhalten
Rechnungen, Verträge, Zahlungsnachweise und Entscheidungen werden so abgelegt, dass eine spätere Prüfung nachvollziehbar bleibt.
Vertiefung: Der Dubai-Steuern-Hauptguide erklärt Sätze, Small Business Relief, Freezone-Regeln und DACH-Auswirkungen. Diese Seite konzentriert sich auf die operative Umsetzung.
Elektronische Rechnungen
Wie bereiten sich Unternehmen auf das VAE-E-Invoicing vor?
Das neue elektronische Rechnungssystem verändert nicht nur das Rechnungsformat. Stammdaten, Steuerlogik, Freigaben und der Datenaustausch mit dem Buchhaltungssystem müssen rechtzeitig zusammenpassen.
Mindestens AED 50 Mio. Umsatz
Umsetzung ab 1. Januar 2027
Nach der im Mai 2026 veröffentlichten Anpassung müssen betroffene Unternehmen einen zugelassenen Dienstleister spätestens bis 30. Oktober 2026 bestimmen. Der verpflichtende Betrieb beginnt für diese Gruppe am 1. Januar 2027.
Unter AED 50 Mio. Umsatz
Umsetzung ab 1. Juli 2027
Unternehmen unterhalb der Umsatzgrenze sollen ihren zugelassenen Dienstleister bis 31. März 2027 bestimmen und das System ab 1. Juli 2027 einsetzen. Der konkrete Anwendungsbereich und mögliche Ausnahmen müssen separat geprüft werden.
01
Stammdaten
Rechtliche Namen, Steuerregistrierungen, Adressen und Kundenarten bereinigen.
02
Steuerlogik
VAT-Code, Leistungsort, Befreiung und Nullsatz eindeutig im Prozess abbilden.
03
Freigaben
Erstellung, Prüfung, Korrektur und Gutschrift mit klaren Verantwortlichkeiten versehen.
04
Schnittstelle
Buchhaltung, Rechnungssystem und zugelassenen Dienstleister technisch und fachlich verbinden.
Die ersten 30 Tage
Was brauchen wir für eine saubere Übernahme?
Eine gute Übergabe klärt nicht nur, welche Dateien vorhanden sind. Sie stellt fest, welche Zahlen verlässlich sind, welche Frist zuerst kommt und wer fehlende Informationen beschaffen kann.
Gesellschaft
Rechtliche und steuerliche Basis
Lizenz, Gründungsdokumente, Eigentümerstruktur, Steuerregistrierungen, bisherige Erklärungen und Geschäftsbeschreibung zusammenführen.
Finanzdaten
Konten und Bewegungen
Bank- und Kartenabrechnungen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Verträge, Darlehen, Gehälter und vorhandene Buchhaltungsdateien sichern.
Offene Perioden
Rückstände und Abweichungen
Fehlende Belege, ungeklärte Salden, verspätete Meldungen und Abweichungen zwischen Bank, Buchhaltung und Steuerportal priorisieren.
Woche 1
Risiko und Fristen sichtbar machen
Wir erstellen ein Bestandsbild mit den nächsten Steuer-, Lizenz- und Berichtsterminen. Akute Fristen werden von langfristigen Verbesserungen getrennt, damit die wichtigsten Aufgaben nicht in einer großen Aufräumliste untergehen.
Woche 2 bis 4
Eröffnungswerte und Rhythmus festlegen
Nach der Datenprüfung werden Kontenplan, Eröffnungswerte, monatlicher Stichtag, Belegweg und Verantwortlichkeiten dokumentiert. Danach erhalten beide Seiten eine eindeutige Liste dessen, was monatlich geliefert, geprüft und berichtet wird.
Angrenzende Unterlagen: Bei einer neuen Gesellschaft gleichen wir die Daten mit der Firmengründung, der Geschäftskonto-Vorbereitung und gegebenenfalls der Holding-Struktur ab. So verwenden Bank, Lizenz, Verträge und Buchhaltung dieselben Angaben.
Frühwarnsystem
Welche Abweichungen sollten nicht bis zum Jahresende warten?
Liquidität
Gewinn ohne verfügbares Geld
Steigende Forderungen, hohe Vorauszahlungen oder Gesellschafterentnahmen können die Liquidität trotz Gewinn schwächen.
VAT
Umsatz und Meldung passen nicht
Rechnungsdaten, Steuerkonto und gebuchte Umsätze müssen pro Periode miteinander abstimmbar sein.
Gesellschafter
Private und betriebliche Zahlungen vermischt
Unklare Entnahmen, Darlehen oder Erstattungen erschweren Steuererklärung, Audit und Bankprüfung.
Freezone
Tätigkeit entwickelt sich weiter
Neue Kundenarten, Leistungen oder Lieferwege können die Einordnung qualifizierten Einkommens verändern.
Entscheidend: Wir dokumentieren nicht nur die Abweichung, sondern auch die benötigte Entscheidung, die verantwortliche Person und den Zeitpunkt, bis zu dem sie geklärt werden sollte.
Systeme und Schnittstellen
Werkzeuge folgen dem Prozess, nicht umgekehrt.
Je nach Gesellschaft und vorhandener Infrastruktur arbeiten wir unter anderem mit etablierten Cloud-Systemen und den zuständigen VAE-Portalen.
Zoho BooksBuchhaltung und Rechnungen
XeroCloud-Buchhaltung und Berichte
QuickBooksBuchführung und Abstimmung
EmaraTaxFTA-Registrierungen und Erklärungen
Saubere Übergabe: Datenzugänge, Exportrechte und die Eigentümerschaft an den Unterlagen bleiben klar dokumentiert. Das verhindert Abhängigkeit von einzelnen Personen oder Dienstleistern.
Honorar und Umfang
Wovon hängen die laufenden Kosten tatsächlich ab?
Arbeitsmenge
Transaktionen, Konten und Belege
Entscheidend sind nicht nur Umsätze, sondern Zahl der Buchungen, Bank- und Kartenkonten, Währungen, Mitarbeiter, Lagerbewegungen und die Qualität der eingereichten Unterlagen.
Pflichten
VAT, Corporate Tax und Audit
Registrierungen, periodische VAT-Meldungen, Jahresabschluss, Corporate-Tax-Erklärung, QFZP-Prüfung und Audit erhöhen den Umfang unterschiedlich.
Transparente Kalkulation: Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen klar abgegrenzten Leistungsumfang mit Rhythmus, Verantwortlichkeiten und Honorar. Rückstände oder einmalige Bereinigungen werden getrennt von der laufenden Betreuung ausgewiesen.
Lucas Dollfuss · Gründer
Zahlen müssen Entscheidungen leichter machen.
„Buchhaltung ist für mich kein Ordner für die Vergangenheit. Sie soll früh zeigen, was im Unternehmen passiert, welche Frist näherkommt und wo eine Entscheidung nötig ist.“
DACH-UnternehmerDubai-basiertUAE-Koordination
Was Sie erhalten
01
Bestandsbild
Datenqualität, Rückstände, Fristen und Risiken dokumentiert.
02
Monatsprozess
Zuständigkeiten, Stichtage und Übergaben eindeutig festgelegt.
03
Steuerkalender
Corporate Tax, VAT, Audit und Lizenztermine zusammengeführt.
04
Entscheidungsberichte
Zahlen mit Erklärungen und konkreten offenen Punkten.
Zusammenarbeit über Grenzen hinweg: Wir strukturieren und koordinieren Buchhaltung und Steuer-Compliance in den VAE. Die Auswirkungen in Ihrem Ansässigkeitsstaat sollten mit einem dort zugelassenen Steuerberater besprochen werden. Auf Wunsch führen wir ein gemeinsames Gespräch mit Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Passende Leistungen und Guides
Von der laufenden Buchhaltung zu angrenzenden Entscheidungen.
Scale
Dubai-Steuern
Sätze, Freezone-Regeln, SBR und DACH-Grenzen im Gesamtbild.
Hauptguide ansehen →Start
Firmengründung
Lizenz, Tätigkeit und operativen Aufbau festlegen.
Leistung ansehen →Start
Holding und Stiftung
Eigentum, Governance und Gruppenstruktur koordinieren.
Pillar ansehen →Start
Geschäftskonto
Finanzdaten, Zahlungsprofil und Bankunterlagen vorbereiten.
Leistung ansehen →Häufige Fragen
Buchhaltung und VAE-Steuern, klar beantwortet.
Welche Buchhaltungsleistungen übernimmt The Key Advisory in Dubai?
Wir koordinieren laufende Buchführung, Kontenabstimmungen, Managementberichte, Corporate-Tax- und VAT-Prozesse, Abschlussvorbereitung sowie die Unterlagen für Banken, Freezones und Wirtschaftsprüfer. Der genaue Umfang wird nach Gesellschaft, Transaktionsvolumen und vorhandener Datenqualität festgelegt.
Muss jede VAE-Gesellschaft eine Buchhaltung führen?
Unternehmen müssen ihre Geschäftsvorfälle und steuerlich relevanten Unterlagen so aufzeichnen, dass Erklärungen und Behördenanfragen nachvollziehbar bearbeitet werden können. Auch eine Gesellschaft ohne Steuerzahlung benötigt deshalb belastbare Aufzeichnungen und muss die geltenden Aufbewahrungs- und Erklärungspflichten prüfen.
Unterstützen Sie bei der VAE-Körperschaftsteuer?
Ja. Wir koordinieren Registrierung, Datengrundlage, steuerliche Anpassungen, Erklärung und Zahlung auf der VAE-Seite. Dazu gehören auch Fragen zu verbundenen Personen, Freezone-Status und Small Business Relief. Auswirkungen in Ihrem Ansässigkeitsstaat stimmen Sie mit einem dort zugelassenen Steuerberater ab; auf Wunsch führen wir das Gespräch gemeinsam.
Wann ist eine VAT-Registrierung in den VAE erforderlich?
Für ansässige Unternehmen gilt grundsätzlich eine Pflichtgrenze von AED 375.000 an steuerpflichtigen Lieferungen und Importen; eine freiwillige Registrierung kann ab AED 187.500 möglich sein. Zeitraum, Leistungsort, Nullsatz, Befreiungen und Sonderregeln müssen für das konkrete Geschäft geprüft werden.
Können Sie eine unvollständige oder verspätete Buchhaltung übernehmen?
Ja. Wir beginnen dann mit einer Bestandsaufnahme, sichern Bankdaten und Belege, stimmen Salden ab und erstellen einen priorisierten Aufholplan. Fristen und mögliche Berichtigungen werden zuerst behandelt; danach wechseln wir in einen geregelten monatlichen Ablauf.
Welche Buchhaltungssoftware kann verwendet werden?
Der passende Aufbau hängt von Branche, Rechnungsvolumen, Währungen, Bankanbindungen und Berichtswünschen ab. Häufig arbeiten Unternehmen mit Zoho Books, Xero oder QuickBooks. Entscheidend ist nicht der Produktname, sondern ein sauberer Kontenplan, klare Freigaben und vollständige Belege.
Benötigt eine Freezone-Gesellschaft einen testierten Jahresabschluss?
Das hängt von Steuerstatus, Freezone, Lizenz, Bank- und Gesellschafteranforderungen ab. Für eine qualifizierte Freezone-Person sind testierte Jahresabschlüsse erforderlich. Wir bereiten Abschluss und Nachweise vor und koordinieren den zugelassenen Wirtschaftsprüfer.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Nach einem Erstgespräch erhalten wir Gesellschaftsunterlagen, Steuerregistrierungen, Bankauszüge, Verträge, Rechnungen und vorhandene Buchhaltungsdaten. Anschließend dokumentieren wir offene Punkte, den monatlichen Rhythmus, Verantwortlichkeiten und die nächsten Fristen.
Nächster Schritt
Bringen Sie Zahlen, Fristen und Verantwortlichkeiten in einen Prozess.
Wir prüfen Ihre Ausgangslage und zeigen, welcher laufende Umfang zu Ihrem Unternehmen passt.
Insights
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Warum 0 Prozent von Tätigkeit, Substanz und laufender Dokumentation abhängen.
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Wann passive Einkünfte einer UAE-Gesellschaft zugerechnet werden können.
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